表格求和公式自动求和如何操作（excel表格怎么自动计算）

计算在EXCEL表格里是基础功能，如何让表格里的数据自动计算，需要函数公式，而如何输入函数公式，我们可以手动录入函数公式、快捷键输入以及将普通表格转换成超级表格，以此让EXCEL表格的数据能自动计算。

演示环境：荣耀MagicBook 16 Pro，Windows 11，Microsoft Office 专业增强版2019 WORD2403

下面我们以一个销售报表为例，统计总销售数量和总销售金额。

1. 手动录入函数公式

移动鼠标到数量列最下方空白单元格，输入函数“=SUM”，移动鼠标选中上方的销售数量区域，输入函数公式的右括号，完成公式，自动计算出报表里的销售总数量。

1. 快捷键快速自动求和

关于求和函数，在EXCEL表格里有一个非常好用的快捷组合键。

移动鼠标到数量最下方的空白单元格内，在键盘上按下“ALT+=”，单元格内显示出求和函数以及上方的求和区域，回车后直接显示出计算结果。

除了单列的计算之外，还可以在键盘上按下CTRL键，选中多列要求和的数据及下方要存放结果的空白单元格，在键盘上按下“ALT+=”，两列同时完成了自动求和计算。

1. 功能区自动求和

对于初学者记不住快捷键的，也可以通过功能区的命令来完成。

移动鼠标到数量列单元格中，点击功能区“公式-自动求和”，此步和上方快捷键的功能相同，自动显示出函数公式，完成求和。

1. 普通表格转超级表格

以上自动计算针对的仅是求和功能，如果需要求其他值，如个数、平均值、最大值等，那么将普通表格转换成超级表格，对于不太会用函数的新手小白来说，就变得非常简单了。

选中整个表格区域，点击功能区“插入-表格”。

弹出窗口，再次确认表数据的来源，确认是否勾选“表包含标题”。

点击确定，普通表格转换成超级表格了，功能区新增加“表设计”选项卡。

勾选“汇总行”，表格最下方显示出“汇总”行。

移动到要计算的列，点击单元格，弹出下拉列表，选择要计算的类型，最常见的选项有平均值、计数、最大值、最小值、求和等。

选择好类型后，单元格根据选择的类型自动计算出结果，这里除了对数值型单元格进行计算，还可以对文本类单元格进行计数等。

通过超级表我们就能轻松地得到数据表的汇总结果，而且并不需要手动输入公式，只要通过点击鼠标来选择汇总项，会自动生成对应的公式和结果，从公式编辑栏里，可以看到汇总行实际生成了一个汇总公式，只不过这个公式是系统自动生成而非我们手动输入。