非正式组织与正式组织都是组织(正如自然法与人为法),或许自然形成的非正式组织更能反映组织的本质。也就是说,正式组织的建设不能违背自然组织的规律,否则就会出现坏的组织、组织的悖论。
因此,有必要对非正式组织与正式组织做以辨析。
非正式组织是组织种类之一,是与正式组织相对而言所称之。
非正式组织:是指以情感、兴趣、爱好和需要为基础,以满足个体的不同需要为纽带,没有正式文件规定的、自发形成的一种开放式的社会组织。
正式组织:是指人们按照一定的规则,为完成某一共同的目标,正式组织起来的集合体,是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统(人有意识的制度设计的产物)。
非正式组织,由于人与人之间有共同的思想感情,彼此吸引、相互依赖,是自发形成的团体,没有什么明确的条文规定。最主要功能是满足个人不同的心理需要,自觉相互地进行帮助。一旦形成,即产生各种行为的规范,控制成员相互的行为,可以促进也可以抵制正式组织目标的达成。
正式组织目标是具体的。正式组织的权力具有强制性服从的特点,并且还有正统性、合法性和稳定性等特点。正式组织的结构一般具有层级式的等级特点。
1、可以满足人的内在需要。非正式组织是自愿性质的,他们之所以愿意成为非正式组织的成员,是因为这类组织可以给他们带来某些需要的满足。组织成员的许多心理需要是在非正式组织中得到满足的。
2、人们在非正式组织中的频繁接触会使相互之间的关系更加和谐、融洽,从而易于产生和加强合作的精神。这种非正式的协作关系和精神如能带到正式组织中来,则无疑有利于促进正式组织的活动协调地进行。
随着互联网的发展,各种网上社群越来越让我们感受到了非正式组织的力量。