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【形式】人靠衣装马靠鞍，合同形式要美观。
字体统一间距齐，
语法错字连代提。
商务不改多提示，
日期期间数统一。
本首诗歌主要介绍了在合同审查工作中，律师在修改合同形式问题时需要把握的要点。形式问题可能不会对合同效力产生影响，但是关乎合同是否美观，是否方便阅读。规范统一的形式如同一件漂亮的衣裳，它会使本已美丽大方的内容，显得更加光彩夺目。下面，笔者将为读者详细解读。
1/字体统一间距齐
“字体统一间距齐”是指合同正文的字体、字形应当保持一致，间距应当保持一致。当然，一致不是绝对的、不区分条件的一致，它是指同等层级、同样性质的内容在形式上保持一致。如果内容不属于同等层级、同样性质，当然就不必保持一致。
字体大小方面，对于合同的标题或名称，一般以小二字体为宜，如果将合同标题单列在第一页，则可以考虑使用二号或一号字体。合同编号可以在标题的正下方，也可以在首页的右上角，一般是三号字体或小四号字体。合同的正文一般使用小四号字体，如果希望节约纸张可以将正文压缩为五号字体，但不宜更小。一般来说，合同中如果插入表格，则表格中的字体应当比正文中的字体小一号。
字形上，一般使用仿宋_GB2312、宋体或楷体_GB2312。
行间距没有统一的标准，从美观的角度，笔者认为，1.15倍的行间距再加上段前段后0.5行（或者19磅的行间距加上段前段后2.5磅）的形式最为美观，在这样的格式下，行与行之间的间距适中，并且由于段前段后各留出半行的空间，每段的内容更加集中，便于区分独立的合同条款。但如果合同中插入了表格，或者合同中的首部罗列的当事人较多，则适宜设置1倍行间距。
合同中需要加粗标黑，以示突出的内容包括：合同标题，合同首部和尾部的甲方、乙方等称谓，章节名称，表格中的第一行。
页边距方面，WORD默认的普通格式就非常合适，上下各2.54厘米，左右各3.18厘米。
总之，格式以美观、便于阅读为标准，在整体上应保持风格一致。审查合同一般要避免大篇幅地修改格式，律师可以以客户发来的合同格式为标准，利用格式刷等工具，调整包括字体、行间距、首行缩进等在内的整个合同格式。如果原合同格式过于凌乱，就要考虑全部重新调整格式。
2/语法错字连带提
“语法错字连带提”是指对于合同中的语法错误、错别字和标点符号错误，如果律师在审查过程中已经发现，应当一并提出。当然，有时候客户特别赶时间，希望在短时间内审查完一份合同，甚至直接指明只审查大问题，尽量不改动原合同，此种情况下，如果律师发现合同中存在语法错误、错别字或标点符号错误，只要不影响客户核心利益，则不必提示，忽略即可。这不是代表律师工作不认真尽责，而是律师适应不同场景下客户需要的灵活性的体现。
一位资深老律师曾经说过：“如果一份合同能够做到标点符号没有任何错误，那么这份合同不会存在太大问题”，因此，衡量一份合同是否合格的标准就是没有任何标点符号的错误。
语法、错别字和标点符号虽然在表面上看属于形式问题，但是极端情况下，也可能导致当事人的利益遭到重大损失，试举如下几个例子：
在一个借款合同中，银行与借款人约定：“如果借款人未向银行偿还本息，则银行有权宣告贷款加速到期、行使担保权利。”后来，借款人因故未按时清偿银行利息，但借款人还本时间尚未截至，银行在多次催告未果后将借款人起诉至法院，要求加速到期，让借款人偿还全部款项，并拍卖借款人房产。借款人律师在法庭上提出“本息”在合同中是指本金加利息，而非本金或利息，目前，借款人仅是欠付利息，银行无权宣布加速到期，并处分抵押物。这样的抗辩着实让法官非常为难，即便想保护银行利益，也战战兢兢，难下判决。
在另一份合同中，双方约定争议解决条款为：“如发生纠纷，双方应友好协商，协商不成，由北京的仲裁委员会仲裁”。当事人其实是将“北京仲裁委员会”写成了“北京的仲裁委员会”，由此导致的后果是仲裁条款无效，因为在北京存在北京仲裁委员会、中国国际经济贸易仲裁委员会和中国海事仲裁委员会三个仲裁机构，“北京的仲裁委员会”并不能确定唯一的仲裁机构。
语法错字问题在本质上属于语文的范畴，一个优秀的律师应当具备良好的语言运用能力，能够准确划分句子成分，区分主语、谓语、宾语、定语、状语和补语，对格式问题具备敏感性，一些常见的语法错误如下：
错误表述：如果联系方式之任何一项发生变更的，相关方应在变更后7日内将更改后的联系方式按本条的约定书面通知对方。
正确表述：如果联系方式之任何一项发生变更，相关方应在变更后7日内将更改后的联系方式按本条的约定书面通知对方。
也可以表达为：联系方式之任何一项发生变更的，相关方应在变更后7日内将更改后的联系方式按本条的约定书面通知对方。
小结：“如果”和句尾的“的”不能并用，“如果”已经引导一个假设状语从句，“的”可以单独表示前一个分句的内容为假设。
错误表述：根据《合同法》第二十五条规定：“承诺生效时合同成立。”
正确表述：《合同法》第二十五条规定：“承诺生效时合同成立。”
也可以表达为：根据《合同法》第二十五条的规定，承诺生效时合同成立。
小结：要么采取直接援引的方式，要么采取间接援引的方式，不能将二者混淆。
3/商务不改多提示
“商务不改多提示”是指对于合同中的商务安排，律师通常不做修改，如果发现商务条款明显对本方客户明显不利，可能造成损失，则以批注的方式对客户进行风险提示。
律师必须首先明确什么是商务条款，什么不是商务条款。商务条款是包含商务安排的条款，它带有明显的项目特点或特征，集中体现了当事人为实现交易目的所作出的特殊安排，比如单位租金的支付规则、设备卡的保存与删除、客户交易损失金额的分担等等。对于上述商务安排，律师是无权插手的，律师的功能仅在于确保双方能够合法合规地去实现这些商务安排，而不是出于公平或正义的考虑阻碍双方实现商务安排。有些商务安排天生就是不平等的，这是当事人不对等的缔约地位所决定的，但这并不妨碍交易的达成。律师需要做的，是提示客户商务安排可能存在的不利后果。
比如，在一个项目中，银联、苹果公司、银行三方拟达成一项合作，即通过银联与苹果公司的互联以及银联与银行系统之间的互联，使得用户通过苹果手机实现移动支付。为此，作为我方客户的银行拟与苹果公司签署《许可协议》，明确双方在项目合作中的权利和义务。但是，合同中出现了很多不利于银行的条款，例如：
合同第4.2条第（2）款规定：“苹果有权在下列情形下，无需持卡人的申请，在可用设备上删除设备卡。”对于该商务安排，我们提示银行：“提请贵行注意如接受此处商务条款，应通过与持卡人之间签订协议，赋予苹果该项权利，否则，贵行可能面临对持卡人违约或被投诉的风险。”
合同第13.3条规定：“该等许可一旦到期或终止, 发卡行应当根据苹果的决定, 向苹果返还或销毁届时由发卡行掌握或控制(无论直接或间接)的苹果及其关联方的所有保密信息的复印件。”为此，我们批注：“鉴于大规模的返还或销毁会给贵行增加运营成本，提请贵行注意从商务谈判的角度是否接受该条。”
但是在下述情形，律师也应当对商务安排进行直接修改：（1）多方对合同进行了多轮商讨，商务安排在讨论中不断定型，客户需要律师修改原来的商务安排以体现最新的谈判成果；（2）客户明示律师直接修改商务安排，按照有利于客户的原则保护本方的利益；（3）商务安排存在语法、错别字、标点符号错误或逻辑顺序错误，这样的修改并不会改变商务安排的原本含义；（4）商务安排中存在违法或违规的内容，比如约定借款利率高于法定最高借款利率、约定“流质”条款等，此种情况下，律师可进行直接修改或删除，在不便直接调整的情况下，至少也应当重点批注。
4/日期期间数统一
几年前，在为某银行审查理财产品合同时，某业务经理指着合同中参差不齐的大小写数字，委婉地对我说：“你看看这些问题，你们审查的合同有些粗糙了。”从此以后，每次向客户反馈合同前，我都要过一遍“年”、“月”、“日”、“天”，将这些日期期间，全部统一为阿拉伯数字。
“日期期间数统一”是指在合同中出现日期、期间等需要填写数字的内容时，要将填写的数字形式进行统一，要么都是汉字大写，比如三日内，要么都是阿拉伯数字，比如3日内。数字形式一致，能够让整个合同更美观，更具有统一性，尤其是在整个合同涉及填写数字的部分较多时，如果一处填阿拉伯数字，另一处又填汉字大写数字，就会导致整个合同显得杂乱。通常，我们习惯用阿拉伯数字统一填写日期和期间，但是如果客户发来的合同中用汉字数字填写的部分较多，则以汉字数字来填写整个合同。
但是，需要注意的是，在涉及重要的合同金额时，往往同时使用大写和小写，比如“本合同项下的购买款项为叁仟玖佰陆拾万元（RMB：39,600,000）。”在涉及协议份数时，通常用大写数字来填写，比如“本合同一式肆份，各方各持贰份。”这样做的目的是为了避免篡改。
